Ethnisches und verantwortungsbewu?tes Gesch?ftsverhalten
Wir stehen kompromisslos zu unseren Werten und fordern alle Lieferanten auf, sich strikt an unseren Verhaltenskodex f¨¹r Lieferanten zu halten und sich mit den wichtigen Richtlinien, die unten aufgef¨¹hrt sind, vertraut zu machen.
Bestellungen
Atotech besteht auf einer „NoPo-NoPay“-Politik. Was hei?t das?
Lieferanten d¨¹rfen keine Materialien oder Dienstleistungen bereitstellen, ohne zuvor eine von Atotech ausgestellte Bestellung (PO) erhalten zu haben.
In Ausnahmef?llen und in F?llen, in denen Sie keine Bestellnummer haben, muss die Rechnung auf die jeweilige Kontaktperson/den jeweiligen Gesch?ftspartner auf der Atotech-Seite verweisen. Die Mitarbeiter von Atotech sind daf¨¹r verantwortlich, die Einhaltung der internen Verfahren sicherzustellen und werden Sie dar¨¹ber informieren, ob Ihre Dienstleistung/Ihr Produkt unter die Ausnahmeliste fallen k?nnte, bei der es nicht obligatorisch ist, eine Bestellnummer auf Ihrer Rechnung an uns anzugeben.
Die Angaben auf dem Bestellbeleg m¨¹ssen mit den bereitgestellten Materialien und Dienstleistungen ¨¹bereinstimmen, und Lieferanten sollten alle Angaben ¨¹berpr¨¹fen, bevor sie Waren oder Dienstleistungen Atotech zur Verf¨¹gung stellt.
Eine eindeutige Rechnung wird ausschlie?lich als eine eindeutige Bestellung bearbeitet
Bei Unstimmigkeiten sollten Sie diese sofort mit der Person besprechen, die die Materialien und/oder Dienstleistungen angefordert hat. Bitte beachten Sie, dass Unstimmigkeiten in den Bestelldaten die Bearbeitung der zugeh?rigen Rechnungen verz?gern oder verhindern k?nnen.
Bitte stellen Sie sicher, dass die Bestellung an die richtige Einheit der Organisation des Lieferanten gerichtet ist. Atotech ist nicht in der Lage, Rechnungen zu bearbeiten, bei denen es sich bei der auf der Rechnung aufgef¨¹hrten Unternehmenseinheit/Adresse nicht um dasselbe Unternehmen handelt, an das die Bestellung gerichtet wurde.
Die auf der Bestellung angegebene Abteilung oder Organisationseinheit muss mit den jeweiligen bestehenden Vertr?gen ¨¹bereinstimmen. Lieferanten k?nnen nur der im Bestelldokument aufgef¨¹hrten Abteilung oder Organisationseinheit von Atotech eine Rechnung stellen. Die folgenden Angaben m¨¹ssen ¨¹bereinstimmen (falls zutreffend):
- Menge
- Einheits- und Gesamtpreis
- Bestellw?hrung
- Bestelleinheit
- Produkt / Servicename
- Material- oder Servicebeschreibung
- Delivery address
- Lieferadresse
- Zahlungsbedingungen
- Incoterms
Wir sch?tzen unsere Gesch?ftspartner und m?chten durch die Einhaltung der obengenannten Punkte eine p¨¹nktliche und vollst?ndige Bearbeitung und ?berweisung ihrer Rechnung ohne Versp?tungen oder Verz?gerungen f¨¹r Sie erreichen.
Wir danken Ihnen f¨¹r Ihr Engagement bei der Einhaltung dieser Anforderungen.
Rechnungsstellung
- Auf allen Rechnungen muss die von Atotech mitgeteilte Bestellnummer deutlich erkennbar sein.
- Sollten Sie keine Bestellung erhalten haben (in Ausnahmef?llen ¨C siehe Abschnitt ?Bestellungen¡° auf dieser Website), muss auf der Rechnung eindeutig die Atotech-Kontaktperson angegeben sein, der die Materialien/Dienstleistungen angefordert hat.
- Wenn die Bestellung ¨¹ber mehrere Zeilen verf¨¹gt, sollte klar sein, welche Zeile/Belastung auf der Rechnung sich auf welche Zeile der Bestellung bezieht (in der Rechnungszeile sollte nach M?glichkeit die Bestellzeilennummer angegeben sein).
- Atotech ist nicht in der Lage, Rechnungen zu bearbeiten, wenn auf der Bestellung nicht gen¨¹gend Wert oder Menge verbleibt. Lieferanten werden gebeten, keine Rechnungen ¨¹ber den Bestellwert einzureichen und sollten sich stattdessen an den jeweiligen Atotech-Anforderer wenden.
- Alle Einheiten des Unternehmens in der Bestellung (sowohl Atotech als auch Lieferanten) m¨¹ssen korrekt sein und genau mit den Angaben auf der Rechnung ¨¹bereinstimmen. Wenn sie nicht identisch sind, muss eine neue Bestellung beim jeweiligen Atotech-Kontakt beantragt werden, der die Anfrage gestellt hat.
- Alle Rechnungen m¨¹ssen eine deutlich erkennbare, eindeutige Rechnungsnummer und ein Datum enthalten.
- Die W?hrung der Rechnung muss mit der auf der Bestellung angegebenen W?hrung ¨¹bereinstimmen.
- Die auf der Rechnung aufgef¨¹hrte Ma?einheit (ME) muss mit der auf der Bestellung angegebenen ME ¨¹bereinstimmen. Bei Ausnahmen wenden Sie sich bitte an den jeweiligen Anfragesteller seitens Atotech.
- Gutschriften sollten gegebenenfalls deutlich auf die Rechnungsnummer/Bestellung verweisen, auf die sie sich beziehen.
Der Rechnungskopf soll folgendes enthalten:
- Rechnung oder Gutschrift
- Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum
- die VAT ID des Lieferanten (wenn zutreffend)
Rechnungsstellung
Lieferanten sollten Rechnungen an die jeweilige zentrale Rechnungs-E-Mail-Adresse einreichen, diese finden Sie hier.
- Bei Fragen, welche Angaben verwendet werden sollen, sollten Lieferanten zur Kl?rung bei ihrem jeweiligen Ansprechpartner/Gesch?ftspartner seitens Atotech anfragen.
- Nicht konforme Rechnungen werden abgelehnt und eine Benachrichtigung an den Lieferanten zur¨¹ckgesendet. Korrigierte Rechnungen sollten so schnell wie m?glich an Atotech zur¨¹ckgesandt werden, um Zahlungsverz?gerungen zu minimieren.
- Handgeschriebene Rechnungen werden aus Gr¨¹nden der Betrugsgefahr nicht akzeptiert und von der Kreditorenbuchhaltung abgelehnt.
- Alle Rechnungen m¨¹ssen elektronisch an die entsprechende E-Mail-Adresse der Kreditorenbuchhaltung gesendet werden.
Wir danken Ihnen f¨¹r Ihr Engagement bei der Einhaltung dieser Anforderungen.
Unsere Einkaufsplattform SAP ARIBA
Lieferanten, die Kataloge bei Atotech haben, sind f¨¹r die Inhaltspflege, inklusive Preisinformationen verantwortlich. Wenn die Preise auf Rechnungen vom zugeh?rigen Preis im Katalog (und damit von den daraus erstellten Bestellungen) abweichen, kann es zu Verz?gerungen bei der Rechnungsbearbeitung und/oder zur Ablehnung kommen.
Wir danken Ihnen f¨¹r Ihr Engagement bei der Einhaltung dieser Anforderungen.
Zahlungsbedingungen
Die Standardzahlungsbedingungen von Atotech beginnen mit dem Erhalt einer konformen Rechnung.
Die Zahlungsbedingungen werden auf dem Bestelldokument angegeben, das Sie erhalten, wenn Waren/Dienstleistungen offiziell angefordert wurden. Fragen/Bedenken zu den Zahlungsbedingungen sollten nach Erhalt der Bestellung und nicht zum Zeitpunkt der Rechnungsvorlage an den entsprechenden Atotech-Kontakt gerichtet werden.
Wir danken Ihnen f¨¹r Ihr Engagement bei der Einhaltung dieser Anforderungen.
Energiemanagementsystem
Die Atotech Deutschland GmbH & Co. KG betreibt ein Energiemanagementsystem, das kontinuierlich weiterentwickelt wird.
In diesem Zusammenhang ber¨¹cksichtigen wir bei Beschaffungsentscheidungen auch energiebezogene Aspekte. Dazu z?hlen insbesondere die energiebezogene Leistung sowie Beitr?ge zur Energieeffizienz von Produkten und Dienstleistungen.
Wir begr¨¹?en die transparente Bereitstellung relevanter Informationen, insbesondere in Bezug auf Energieeffizienz, bestehende Managementsysteme und Energiesparma?nahmen.